Skip to main content

Avansni računi

Obrada avansnih plaćanja od kupaca pre realizacije prodaje.

Avansni računi

Opis​

Avansni računi omogućavaju prikupljanje sredstava od kupaca pre isporuke robe, što je česta praksa u maloprodaji.

Funkcionalnosti​

  • Unos avansnih plaćanja
  • Vezivanje avansa na finalnu fakturu
  • Obračun razlika pri finalnoj naplati

Namena forme​

Forma AvansniRacuni služi za:

  • evidenciju avansnih računa,
  • unos i izmenu zaglavlja dokumenta,
  • unos i izmenu stavki avansnog računa,
  • izbor kupca i robe iz šifarnika,
  • zaključavanje/otključavanje dokumenta,
  • pregled ukupne vrednosti,
  • štampu avansnog računa.

Osnovni način rada​

Forma radi kroz dva dela:

  • zaglavlje računa - osnovni podaci o dokumentu,
  • stavke računa - artikli/usluge na dokumentu.

Prilikom otvaranja forme učitavaju se:

  • lista poslovnih partnera,
  • lista postojećih avansnih računa,
  • stavke za trenutno izabrano zaglavlje.

Ako je forma otvorena sa prosleđenim ID-jem dokumenta ili stavke, automatski se pozicionira na taj zapis.

Rad sa zaglavljem dokumenta​

Dodavanje novog avansnog računa​

Klik na:

  • dugme za novi zapis u navigatoru, ili
  • meni Nova faktura.

Prilikom kreiranja novog dokumenta sistem automatski:

  • dodeljuje kupca/dobavljača iz šifarnika,
  • predlaže sledeći broj izlaznog dokumenta.

Ako ne postoji nijedan poslovni partner, prikazuje se poruka:

  • Otvoriti sifrarnik PP

Izmena zaglavlja​

Izmena je moguća samo kada je dokument otključan (Status je 0). Promene se upisuju automatski prilikom izmene polja.

Brisanje zaglavlja​

Brisanje je moguće samo ako:

  • dokument nije proknjižen / zaključan,
  • nema stavki.

Ako postoje stavke, brisanje zaglavlja je onemogućeno.

Rad sa stavkama​

Dodavanje stavke​

Dodavanje je moguće samo kada je dokument otključan. Prilikom dodavanja nove stavke sistem automatski:

  • vezuje stavku za trenutno zaglavlje,
  • postavlja prvu robu iz šifarnika tipa Roba,
  • postavlja prodajnu cenu iz maloprodajne cene artikla.

Ako zaglavlje još nije sačuvano, sistem ga prvo automatski upisuje.

Izmena stavke​

Izmena se vrši direktno u gridu. Promene se automatski snimaju.

Brisanje stavke​

Brisanje je moguće samo kada dokument nije zaključan.

Izbor kupca​

Kupac se bira iz šifarnika poslovnih partnera.

Načini izbora​

  • dupli klik na polje kupca u gridu zaglavlja,
  • taster F1 kada je fokus na polju kupca,
  • odgovarajuća opcija iz menija.

Nakon izbora:

  • ažurira se idPoslovniPartner,
  • osvežava se prikaz naziva kupca.

Izbor robe​

Roba se bira iz šifarnika robe.

Načini izbora​

  • dupli klik na kolonu robe u stavkama,
  • taster F1 kada je fokus na koloni robe,
  • odgovarajuća opcija iz menija.

Nakon izbora:

  • menja se idRoba,
  • stavka se automatski snima,
  • osvežava se prikaz u gridu.

Kada se promeni roba, prodajna cena se postavlja na njenu maloprodajnu cenu.

Zaključavanje i otključavanje dokumenta​

Dugme / meni Rasknjiži menja status dokumenta:

  • ako je dokument otključan, prelazi u zaključano stanje,
  • ako je zaključan, otključava se.

Kada je dokument zaključan​

  • stavke su ReadOnly,
  • nije dozvoljeno dodavanje/brisanje stavki,
  • nije dozvoljena izmena zaglavlja,
  • naziv komande se menja u Otključaj.

Kada je dokument otključan​

  • dozvoljen je pun unos i izmena,
  • naziv komande je Rasknjiži.

Pri zaključavanju se u zaglavlje upisuje i:

  • IznosIzlaz = ukupna vrednost stavki.

Vizuelni prikaz statusa​

U listi zaglavlja redovi se boje prema statusu:

  • AntiqueWhite - dokument nije zaključen,
  • Aquamarine - dokument je zaključen.

Takođe, zaključani redovi su samo za čitanje.

Ukupna vrednost​

Posle učitavanja ili izmene stavki sistem sabira polje prodajne vrednosti svih stavki i prikazuje:

  • Ukupno : [iznos]

Ovaj iznos se koristi i prilikom zaključavanja dokumenta.

Štampa​

Klik na dugme Štampa:

  • otvara Print Preview,
  • koristi A4 format,
  • štampa trenutni avansni račun.

Štampa se radi za trenutno izabrano zaglavlje.

Automatsko snimanje​

Važna karakteristika forme:

  • dodavanje i izmena zaglavlja se snimaju automatski,
  • dodavanje i izmena stavki se snimaju automatski,
  • brisanje se odmah prosleđuje u bazu.

Zbog toga nije potrebno posebno dugme Sačuvaj.

Ograničenja i pravila rada​

  1. Bez poslovnih partnera nije moguć smislen unos novog dokumenta.
  2. Zaglavlje ne može da se obriše ako ima stavke.
  3. Zaključan dokument ne može da se menja.
  4. Izbor kupca i robe je predviđen preko šifarnika.
  5. Ukupna vrednost se računa iz stavki, ne unosi se ručno.

Kratko uputstvo za svakodnevni rad​

  1. Otvoriti formu AvansniRacuni.
  2. Kliknuti Nova faktura.
  3. Izabrati kupca (F1 ili dupli klik na polje kupca).
  4. Uneti ili proveriti podatke zaglavlja.
  5. Dodati stavke.
  6. Za svaku stavku izabrati robu (F1 ili dupli klik).
  7. Proveriti prikaz Ukupno.
  8. Po potrebi odštampati dokument.
  9. Kliknuti Rasknjiži za zaključavanje dokumenta.